随着数字化时代的到来，电子文件已成为日常工作与生活中不可或缺的一部分。为了规范电子文件的管理，确保信息安全与高效利用，特制定以下规定👇：

首先，在创建电子文件时，请务必遵循统一命名规则，并标注明确的版本号，避免混淆。例如：`项目名称_版本号_日期.docx` 📅。

其次，存储电子文件需选择安全可靠的服务器或云平台，定期进行数据备份以防丢失。同时，限制非授权访问，设置强密码保护隐私🔒。

此外，对于敏感信息，应加密处理并严格控制知悉范围，防止泄露。员工离职时需移交所有相关电子文档，不得私自保留拷贝。

最后，定期清理过期文件，优化存储空间，保持系统运行顺畅。通过以上措施，我们能够更好地管理和利用电子文件，提升工作效率，保障组织资产的安全性。💼💻

电子文件 信息安全 数字化管理